2SKLAD Инструкция О сервисе Войти
Инструкция пользователя · Администратору склада

Запуск нового склада

Порядок первичной настройки — от зон до первой приёмки

После подтверждения заявки склад уже получает заготовку: три зоны (приёмка, хранение, отгрузка) и один тип паллетоместа. Дальше настройка идёт в таком порядке — каждый следующий шаг опирается на предыдущий.

Держать этот порядок в голове не нужно. На Сводке висит карточка «С чего начать»: те же шаги, только система сама отмечает выполненные и подсвечивает тот, за который браться сейчас, а кнопка «Перейти» ведёт прямо туда, где шаг делается. Карточка исчезнет сама, когда склад будет готов к работе: кнопки «прочитал и закрыл» там нет, шаг засчитывается только по факту — есть места, есть клиент, есть тариф.

Чек-лист

  1. Настройки склада. Название, размеры схемы, время закрытия дня, что тарифицируем.
  2. Зоны и типы паллетомест. Проверьте заготовку, добавьте свои типы паллет с реальными габаритами.
  3. Конструктор склада. Расставьте стеллажи: длина, глубина, число секций и ярусов, проход.
  4. Грузоподъёмность ярусов. Возьмите паспорт стеллажа и задайте допустимую нагрузку — до того, как на склад заедет товар.
  5. Места хранения. Сгенерируйте места по стеллажу одной кнопкой, при необходимости поправьте лимиты и штрих-коды.
  6. Клиенты. Название и реквизиты — они попадут в акт.
  7. Товары. Можно завести заранее, можно создавать при первой приёмке, а можно загрузить списком из файла («Загрузка товаров из файла»); главное — габариты и вес.
  8. Тарифы. Хотя бы один общий тариф, иначе начисления посчитаются нулевыми.
  9. Места убытия. Проверьте заготовку направлений (Wildberries, OZON и другие), добавьте свои — без направления кладовщик не проведёт убытие.
  10. Пользователи. Заведите кладовщиков с ролью «оператор».
  11. Пробная приёмка. Проведите одну поставку и посмотрите, что она появилась в остатках и на карте.
  12. Проверка денег. На следующий день откройте «Начисления» и убедитесь, что день закрылся и сумма похожа на правду.

Типичные ошибки при запуске